企业即时通讯:数据安全无虞,协作高效!吱吱打造企业级IM新标杆
在数字化浪潮下,企业的沟通与协作正经历深刻变革。从早期的邮件、电话,到即时通讯工具的普及,企业对“高效连接”的需求从未如此迫切。但同时,数据泄漏、信息闭塞、协作低效等问题,已经严重阻碍了企业转型升级。
当沟通工具本身成为安全漏洞的源头,当分散的信息割裂了业务流程,企业如何在“连接”与“安全”之间找到平衡?吱吱团队作为加密通讯行业的领导者,打造企业级IM——吱吱企业即时通讯,成为中小微企业的“协作新宠”。
1、企业即时通讯现状:安全与效率难以兼得
在团队调研中发现,企业对即时通讯的核心诉求集中在:“数据不能丢、漏、被窃”和“沟通快、准、顺利”。但在现实中,这两点往往难以同时满足:
① 数据安全威胁:传统IM工具缺乏企业级权限管控,机密信息可能因为内部员工误发、截屏、第三方存储不当而泄露
② 协作效率低下:消息分散在各个群聊、紧急消息淹没在各种群消息中、项目任务无法最近,导致“沟通混乱,执行跟不上”;跨部门、跨地域协作时,文件传输卡顿、版本混乱,拖慢整个项目进度
这些问题背后,是企业对“专业级协作工具”的迫切需求——它不仅要满足基础的聊天功能,更要深入企业管理流程,成为“安全可控、高效赋能”的生产力工具。
2、企业现状破局之道:安全为基,构筑企业级防护体系
数据安全是企业选择IM工具的“红线”,在企业即时通讯IM设计上,要更专注“全链路、可掌控、更安全”:
① 私有化部署
支持企业将服务器、通讯应用内容以及服务,部署在自有服务器内或私有云中,杜绝第三方平台的数据泄露风险。企业数据私有化部署,数据存储位置自主决定、访问权限企业自定义、数据自主管理,让企业成为数据的“主人”。
② 全链路加密
全链路加密覆盖数据从生成、传出、处理到存储的全生命周期,为数据安全构建了“端到端”的防护屏障。所有消息在发送端完成加密,仅在接收端解密,内容在传出过程中加密成乱码,任何第三方无秘钥都无法破解明文信息。
③ 密钥安全
登录密码、文件密码,以及加解密过程中生成的密钥不做云端存储,仅保存在本地客户端。
3、企业现状破局之道:效率为核,升级协作场景
如果说安全是底线,那么效率就是生命。企业即时通讯不应该只局限于“安全的聊天工具”,而是通过功能创新,将IM融入企业的核心业务:
① 消息强触达
软件内消息支持已读回执、@提及、强制弹窗,确保关键信息不遗漏。吱吱企业通讯“吱一声”,能使接收者PC端强制弹窗,确保紧急任务及时送达。可以直接根据项目组、部门组创建群聊,共享合同、编辑文件,并且可以发起群投票、群公告、群喇叭,让群内活动关联每个成员。
面对繁多需要处理的消息时,软件支持消息备忘提醒、消息去重、消息分组,缓解员工处理消息的压力,将更多的精力投注在业务处理中。
② 协作编辑
群成员可以同时编辑同一文档,系统自动保存历史记录。超大企业云盘供企业员工分享行业咨询、技术干货,推动组织经验沉淀。团队日志分日报、周报、月报,可同步更新给企业管理。
PC端、手机端实时同步消息,支持离线存储,跨地区团队即使相隔千里,文件传输也能秒传、音视频通讯0延迟,跨地域团队协作效率提高70%。
③ 办公配套服务
软件支持OA审批、考勤打卡等办公业务,协助企业管理员工,并且其流程机制成熟完善,帮助企业快速上手,协调内部。此外,还推出企业公告、启动页定制用于项目喜报、员工庆生、新人入职欢迎、企业文化宣传等等,让员工实时了解企业发展现状,增强团队凝聚力。
4、企业现状破局之道:风控预警,防止内部泄露
内部风控是基于安全为底线的前提下,企业即时通讯IM做出的内部风控机制,让企业从“被动保护”升级为“主动预警”,从事发前就掌控所有轨迹流向,为企业提供数据证据支持:
① 风险操作日志
员工下载文件、导出数据、修改企业信息等威胁企业数据安全的操作,都会被记录整理成日志。管理员可以在后台清楚的了解员工的操作动向以及数据的流转轨迹,对威胁情况及时发出预警,及时只算。
② 员工账号管控
企业管理可以在后台为员工分配账号,企业享有账号的回收权,即员工离职后企业可以回收员工账号,并且保存历史记录,员工不再享有登录权利。当发生紧急情况时,企业管理可以清楚员工账号信息、审计员工聊天记录,避免事态严重化。
③ 特殊IM通讯
员工在对话的时候也会有意无意泄露信息,企业管理可以使用双向撤回功能,及时撤回员工设备上的所有历史信息;阅览重要文件时可以使用阅后即焚功能,防止文件被多方传播;在聊天界面,截屏录屏操作也会被及时上报;企业管理可以开启敏感水印,员工使用第三方设备拍屏也能锁定责任人。
对于企业而言,企业即时通讯IM不仅是一款通讯工具,更是构建了一套“自主可控、防御更牢”的数据安全体系。在数据成为核心资产的今天,这种能力将成为企业竞争力的核心关键。