企业知识产权文档怎么防止内部泄密？吱吱搭建全生命周期管理体系

在知识经济时代，企业的核心技术专利、原创设计图纸、未发布的商业方案等知识产权文档，早已从“纸质文档”升级成为“数字资产”，成为企业竞争力的核心载体。然而，如此重要的数据面临严重的泄露隐患。有报告称，超过60%的企业知识产权泄露事件来自企业内部。

企业知识产权文档怎么防止内部泄密？防泄密必须从“被动防御”转向“主动管控”，对知识产权文档的保护从诞生到消亡覆盖全生命周期。

1、生命周期一创造阶段：“源头分级”定责任

文档产生即“建档”，需要在知识产权文档创建时标注“密级”，比如说绝密、机密、秘密，并且项目部、研发部等部门负责人与企业管理共同确认并上传存储在企业云盘中。同时，系统自动确认“创建人—阅览人—下载人”的责任链，确保“谁生成、谁下载、谁负责”。吱吱企业通讯企业云盘能够实时监测文档流向，并且可以设置严格的IP访问权限。

这么做主要是为了保障企业内部文档安全，特别是企业数字化转型后，员工内部之间、合作伙伴之间、供应商之间使用即时通讯软件传输重要文档，虽然打破了沟通地域限制，畅享交流的便利性，但是也要保证数据存储的安全性。

2、生命周期二存储阶段：“私有化部署+加密算法”双重机制

企业最安全的知识产权文档保护方法是企业掌握数据主权，任何第三方都不得接入，那么私有化部署方案是不错的选择。通讯私有化部署就是将通讯应用和通讯数据部署在企业自有服务器内，企业掌握数据主权，数据企业私有化。

1. 服务器加密：服务器相当于存储空间，企业可以自己搭建服务器，也乐意吱吱提供服务器供企业使用，服务器采用严格的加密签名保护
2. 通讯加密：吱吱使用端对端加密、通道加密、内容加密，保证通讯内容从“发送—传输—接收”全链路加密，不会被第三方窃取篡改
3. 密钥加解密：内容在客户端和服务器间传输，通过密钥生成、加解密以及签名验证等技术对传输通道进行加密保护

这些加密算法能够保证在即时通讯软件内传输的文字、图片、表情、音视频通话经过加密处理成乱码，即使被黑客截取片段也无法破译明文信息。简单来讲，端对端加密是“最接近绝对安全”的通信方式。

3、生命周期三使用阶段：“员工操作留痕”可追溯

企业内部员工是最有机会接触到内部知识产权文档的群体，所以避免企业内部源头泄露是防范的重中之重。

1. 风险操作日志：系统自动记录“谁上传、谁下载、谁导出 ”，任何威胁企业数据安全的行为都会被记录上报，包括IP地址、设备型号等
2. 聊天记录审计：员工聊天记录合法审计，企业管理可以在后台审计员工聊天记录
3. 截屏录屏提醒：截屏录屏操作会触发预警，提醒企业管理
4. 敏感页面水印：员工专属编号出现在敏感页面，即使使用第三方拍屏也能定位责任人
5. 协同编辑在线：多人可实时编辑同一文档，系统自动保存编辑人和历史编辑记录
6. 离职账号熔断：员工离职后自动回收账号且保留历史信息

以上操作能够数据在让企业管理实时监管文档，让文档的每一步流转都在企业可控范围内，做到了“被动防御”到“主动监控”的质的转变。另外吱吱支持设备远程锁定，一旦发现危险行为企业管理可以远程删除员工设备历史信息。

4、生命周期四传递阶段：“特色通讯机制”把控风险

跨部门协作或与外部合作时，都少不了使用即时通讯工具，在沟通传输中需要警惕交流的便利性和安全性。

1. 即时通讯：文字、图片、文档、表情即时传输0延迟
2. 阅后即焚：消息已读后自动焚毁且无法恢复
3. 双向撤回：企业管理一键撤回成员设备上所有历史消息且无时间限制
4. 加密音视频：音视频通话采用加密处理
5. 群聊搭建：根据项目组、部门组、小团队等搭建群组讨论，允许共享文件，群@提及、群聊盖楼、群喇叭、群公告、群投票等
6. 消息智能处理：消息去重、消息备忘提醒

特色通讯功能在保障沟通顺畅的同时，企业管理可以采取紧急措施避免泄露事态扩大，并且吱吱企业通讯还有特色“吱一声”功能，当发送方有紧急事件传递时，使用此功能可以使接收方强制弹窗，避免紧急消息缺漏。

通过全生命周期管理体系落地，吱吱企业通讯实现了知识产权泄密事件的“断崖式下降”，更重要的是在却把文档安全的情况下，提升了企业内部协作效率。企业对知识产权的“掌控力”增强，能更自信的开放部分“脱敏文档”，促进合作共享。