企业安全与协作的黄金平衡术是什么?吱吱企业通讯让敏感数据0逃逸
在数字经济时代,企业核心竞争力从“资源占有”到“数据驱动”。但当数据成为“新石油”,一场无声的战争也在悄然升级:一边是跨部门协作、生态伙伴联动、远程办公常态化需求,一边是数据泄露事件频发,保护数据安全防止外泄的必要性。
企业安全与协作的黄金平衡术是什么?企业安全通讯在数据驱动进程中扮演重要角色,让数据在流动中创造价值,同时实现0逃逸的绝对安全:
1、安全与协作的矛盾,本质是“信任”与控制的失衡
传统企业在处理协作与安全的关系时,会陷入两种极端,一是封闭式安全,比如禁止跨部门文件传输、限制外部协作,以此来降低文件流转发生的安全风险,但这样牺牲了协同合作效率。一是开放式协作,企业为了提升效率放松权限管制,结果导致敏感数据在邮件、即时通讯平台、云盘中无序流动,企业无法监管,最终引发泄露。
矛盾的核心在于要么过度封闭,要么粗放式管理。但是现在企业的协作场景早已复杂化,已经不能用“一刀切”解决所有问题。但是了解问题本质有助于我们解决主要矛盾,找准痛点,最主要的是企业通讯工具既能够强化协作,又能够监管数据流向,让协作与安全达到黄金平衡。
2、黄金平衡关键一:让数据流动可控
真正的平衡不是限制协作,而是在协作中,数据流动“可管可控”,企业可以掌握数据的流向轨迹,并实时发出预警,完成从“被动监管”到“主动防御”的升级转变:
- 权限管理限制:部门员工有权力访问机密数据,并且企业管理可以限制IP访问次数
- 风险操作日志:下载文件、导出数据、修改企业信息等威胁企业风险的操作会整理成日志上报企业管理
- 截屏录屏提醒:员工、供应商、合作伙伴等截屏录屏会触发安全提醒
- 敏感页面水印:员工专属编号出现在敏感界面,即使使用第三方设备拍屏也能定位责任人
- 跨部门文档共享:文件拖拽上传,多人实时编辑同一文档,并实时保留历史编辑记录
- 超大企业云盘:吱吱企业通讯提供200G超大云盘,可以设置严格的访问程序
这样做,能够保证数据流转有迹可循,企业对文件的管理不再是无头苍蝇,能够清楚洞悉重要资料的流向,精细化分配查阅权、下载权,做到协作与安全平衡。
3、黄金平衡关键二:让数据加密安全
数据泄露不仅可以发生在个人终端,在传输过程中也要保证信息的安全性,特别是要通过技术手段,保证数据仅在企业内部流通,不会被窃取、勒索,从而造成大范围的经济、名誉损失。
- 私有化部署:即时通讯私有化部署是将通讯软件、内容部署在企业自有服务器内,企业数据私有化,企业才是数据的掌权人,避免数据被第三方泄露。
- 全链路加密:发送——传输——接收端都采用严格先进的端对端加密、通道加密算法,并且内容加密保证传输内容以密文的形式传输,即使被截取片段也无法破译明文信息,因为吱吱还采用密钥加解密信息,只有接收方的本地密钥才能解密。
- 设备应用锁:一旦发现紧急情况,企业管理可以一键远程锁定设备,并删除设备信息,防止泄露事态扩大。
4、黄金平衡关键三:让数据传输方便
跨部门协作、友商沟通少不了使用即时通讯平台,实现消息秒传0延迟,大大增加沟通的便利性。
- 即时通讯:文件、文字、图片、表情、音视频0延迟传输
- 群聊搭建:部门组、项目组、团队小组搭建群聊,包括功能有群@提及、消息去重、消息备忘提醒、群公告、群投票、群喇叭
- 阅后即焚:已读后的消息自动焚毁
- 双向撤回:一键撤回所有设备的历史消息,防止舆论扩大
- 企业公告:宣传企业价值,帮助员工了解企业动向
- 高清音视频:高清音视频会话,满足远程办公沟通
企业的协作平衡也体现在沟通环节,即时通讯的基本功能都不能少,况且吱吱企业通讯针对紧急情况及时传达的痛点,推出吱一声强提醒:接收方的PC端会强制弹窗,避免错过紧急消息。
企业安全与协作的黄金平衡术,本质使用技术重构信任关系,既不是盲目信息内部人,也不是怀疑一切的外部者的行为。当0逃逸成为基础能力,企业的竞争焦点就会回归到数据价值的深度挖掘,让企业在数字化浪潮中,既能大胆拥抱协作,又能安心守护核心资产。